z6尊龙凯时

各研究所、学院：

    为了做好博士研究生国际合作培养计划项目，根据《财政部、外交部<因公临时出国经费管理办法>的通知》（财行【2013】516号）、《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库[2014]33号）规定，结合本项目实际情况，制定本通知。

    一、报销时间

    每月10-20日，上午9:00-11:30， 下午2:00—4:00 （寒暑假、节假日不办公）。

    二、报销程序

    访学人员回国后，应首先向研究所、学院研究生管理部门报到，将个人护照原件交付研究生管理部门审核，由研究生管理部门在研究生国际合作培养计划访学人员学习/研修情况报告表（以下简称“报告表”，空表见附件5）相应栏目中签署意见并盖章；

    在中国z6尊龙凯时大学国际合作处办理核报销手续，报销费用将于申办当月月底汇入访学人员本人建行卡账户。

    国际合作处地址：玉泉路校区留学生公寓122房间

    三、填写《各项费用报销单》及《国际合作培养计划项目报销网银流水单》

    1．《各项费用报销单》填写要求：

    （1）国际旅费请填写《各项费用报销单》，空表及填写范例详见附件3；

    （2）左上角“单位”栏，填写“国际合作处—国际合作培养计划项目”；

    （3）在“事由”栏填写访学人员姓名、访学国家/地区、访学时间和国际旅费；国际旅费如用外币支付，须先填写实际金额及货币单位，再按出境当天中国银行外汇牌价填写汇率，折算成人民币金额（需用“外币×汇率=人民币”的形式）。

    （4）访学人员在“经手人”处签字；

    （5）“金额栏（小写）”栏请用铅笔填写总计金额；

    （6）报销单其它部分请保持空白不要填写。

    2. 《国际合作培养计划项目报销网银流水单》（附件4）填写要求：

    按该表前两行范例格式，填写研究所/院系名称、建行卡号、账号姓名、访学国家/地区、金额（填写人民币金额，用外币结算的费用须折算成人民币金额）、联系方式（手机）等。

    注意：每一张报销单请填写一行流水,不要合计填写。银行卡号须是由建设银行发行的储蓄卡或者存折号，账号姓名必须是访学人员本人。

    四、报销所需材料

    1．附有签证等出入境记录信息的护照复印件和扫描件；

    2．国际机票行程单原件、登机牌原件。

    注：

    （1）购买非国内航空公司航班机票的,需提供经研究生培养机构外事部门及财务部门出具审核意见的审批表纸版原件（附件1）。

    （2）国际机票由储蓄卡或信用卡支付的，还需提供银行付款记录（银行流水单或对账单）复印件1份。

    （3）如使用外币购买，还须提供购票当天中国银行外汇牌价网页打印件1份（中国银行外汇牌价网址）（附件2.查询范例，可供参考）。

    3.报告表（纸版、电子版）。

    注：

    （1）访学人员本人及其中方导师均须在报告表中签字；

    （2）报告表中的访学总结需含三部分内容：① 国外学习/研修情况。如完成计划进度情况，包括实验室工作，参与学术交流或合作科研等活动情况，学习/研修成果或发表文章情况等；② 国外学习/研修单位概况，如该单位总体情况，国外导师指导情况等；③ 对本项目的意见和建议。总结应不少于3000字；

    （3）经审核，研究生培养机构在报告表中“研究所/学院意见”栏签署意见并加盖研究生培养机构公章。如申请人是中国z6尊龙凯时大学直属学院、系的学生，须加盖“校部研究生管理办公室”公章。

    请按以上顺序排列相关材料。

    请于核报销受理时间内，将附有签证等出入境记录信息的护照扫描件、报告表（Word格式）和国际合作培养计划项目报销网银流水单（Excel格式）发送至邮箱：，邮件命名为：201X（录取年份）+录取编号+XX(本人姓名)。同时携带国际机票行程单原件、登机牌原件、附有签证等出入境记录信息的护照复印件、签字盖章后的纸版报告表等，前往我处办理核报销手续。

    五、其它事项

    1. 本项目资助一次往返国际旅费，国际旅费实行实报实销。办理护照、签证等费用不在本资助计划的报销范围内。另，国际旅费不包括国内及境外城市间交通费。

    2.  根据财政部、中国z6尊龙凯时相关规定，访学人员应选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境。

    因特殊原因（无直达目的地航班、航班衔接或国内航空公司航班票价超出资助标准等原因），确需购买外航机票或外航中转机票,填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(附件1)，需经研究生培养机构外事部门及财务部门审核。

    3. 访学人员因更改或取消行程而产生的退票费，由个人自行承担。

    4. 生活费扣发或退回

    （1）访学人员在访学期间原则上不可回国，特殊原因可有一个月休假；访学人员休假要提前向中国z6尊龙凯时大学国际合作处递交请假报告（电子邮件），按规定休假，生活费照发；超过规定时间或次数，将扣发生活费。

    （2）提前一个月以内回国不需申请,但提前回国期间生活费将在生活费发放中予以扣除。如果扣除前已发出,则需要向中国z6尊龙凯时大学退回相应时间的生活费。具体金额的计算办法为：提前回国7-15日，扣除半月生活费；提前回国16-31日，扣除当月生活费。我处收到后为访学人员办理机票报销手续。

    5. 京区外的研究所受资助人员可委托他人代办或将所需材料邮寄至我处办理。

    邮寄办理人请将本通知三、四列出的所有材料，于核报销受理时间内，通过EMS或顺丰快递邮寄至我处，联系人信息如下：

    联系人：李文宣

    联系电话：010-88256424

    电子邮件：

    邮编：100049

    地址：北京市石景山区玉泉路19号甲，中国z6尊龙凯时大学国际合作处（留学生公寓122房间）

 

    附件1：乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表

    附件2：中国银行外汇牌价查询范例

    附件3：各项费用报销单及填写范例

    附件4：国际合作培养计划项目报销网银流水单

    附件5：研究生国际合作培养计划访学人员学习/研修情况报告表

 

二〇一六年五月十六日

国际合作处

责任编辑：脱畅