z6尊龙凯时

中国z6尊龙凯时研究生院、中国科学技术大学：

        经我院与外方共同商定，现将2011年“中欧联合培养博士生计划”第五批录取名单（详见附件1）正式予以公布。请根据《管理办法》的要求，做好被录取人员的派遣资格审核工作，并将下述事项及时通知到相关人员：

一、 外语培训

        被录取人员在办理出国手续前，需根据自己的具体情况自行联系到本人所在地的大学或正规培训机构进行1~3个月的派出国语言培训（德语或法语）。培训结束后，凭培训证明（必须注明培训起止时间和学时）、正式发票（发票抬头：中国z6尊龙凯时，内容：培训费）办理报销手续。

        报销标准为：

培训期限	报销限额
1个月（80学时左右）	2000元
2个月（160学时左右）	3000元
3个月（240学时左右）	4000元

二、 院委托中国z6尊龙凯时科学教育服务中心（简称服务中心）办理下列出国手续：

        1. 审核出国留学材料并办理院出国留学任务批件；

        2. 报销外语培训费用；

        3. 出具院公费留学资助证明（办理签证用）；

        4. 购买赴外国国际机票（单程）；

        5. 发放留学人员报到证（到中国驻外使馆教育处办理报到手续用）。

        服务中心办公地址：中国z6尊龙凯时院部机关四楼2－406房间。

        通信地址：北京市西城区三里河路52号，中国z6尊龙凯时科学教育服务中心（邮政编码：100864）。

        联 系 人：宋  琦（负责办理出国审批、报到证）

                          夏  洁（负责报销培训费、购买机票）

        电    话：010－68597790，68597766

        传    真：010－68597766

        电子邮件：

三、 办理护照

        根据国家有关规定，公派出国留学人员应持因私普通护照。请被录取人员自行到所在地公安部门办理因私普通护照。

四、 体检

        被录取人员应到所在地县级以上医院进行体检，并出具体检合格证明。

五、 办理出国审批手续

        被录取人员应将下列材料报给服务中心：

        1. 《中国z6尊龙凯时出国访问学者、研究生申报表》（附件2）；

        2. 外方邀请信复印件及中文翻译件；

        3. 体检合格证明。

        经院人事教育局审批后，由服务中心将下列材料邮寄给被录取人员：

        1. 中国z6尊龙凯时出国留学任务批件（单位和个人各1份）；

        2. 院公费留学资助证明。

六、 签证

        被录取人员自行到外国驻华使（领）馆办理签证手续。签证费由所在单位负责。

七、 订购国际机票

        国际机票由院负责购买（如按期回国，机票由中国驻外使馆教育处负责购买）。根据国家有关规定，应乘坐中国民航的航班。被录取人员应及时将填写好的《国际机票订票单》（附件3）发给服务中心。待办理好签证并最终确定出国行程后，请及时通知服务中心办理出票手续。

八、 领取报到证

        被录取人员在出发前应到服务中心办理下列手续：

        1. 领取《中科院留学人员报到证》；

        2. 领取国际机票；

        3. 领取已报销的外语培训费（请提前10天将发票原件及培训证明复印件寄给服务中心）。

        办理上述手续时需提交下列材料（原件审阅后退还）：

        1. 已办理好签证的护照原件及复印件（相关页）；

        2. 被录取人员与所在单位签定的《出国访学协议书》原件及复印件；

        3. 外语培训证明原件；

        4. 1寸彩色照片（1张）。

 

附件：1. 《2011年度第五批录取名单》

           2. 《中国z6尊龙凯时出国访问学者、研究生申报表》

           3. 《国际机票订票单》

 

 

                                                      二○一一年十月八日

责任编辑：脱畅